Global führender Schienenfahrzeug-Hersteller

Gemeinsam mit dem Kunden hat Fortlane Partners ein robustes Operating Model für das Bid Management entwickelt und implementiert. Dadurch kann der Kunde pro Jahr mehrere Angebote im Milliardenumfang liefern. Das Design umfasste die Neuorganisation der Bid-Management-Funktion sowie die Neugestaltung der Kernprozesse inklusive Governance, Rollen und Verantwortlichkeiten – für ein effizienteres, standardisiertes und zugleich flexibles, ergebnisorientiertes Setup.
Zusätzlich unterstützte Fortlane Partners beim Aufbau zentraler Tools und Datenbanken entlang des Bid-Prozesses, um Steuerung, Entscheidungsfindung und Verlässlichkeit weiter zu stärken. Das entwickelte Operating Model wurde anschließend gemeinsam mit dem Kunden in ersten Bids erfolgreich umgesetzt.

Bid and Tender Management

Strategy and Growth

Mobility, Transportation, and Infrastructure

Lesezeit 2 Minuten

Zentrale Ergebnisse

Nachhaltige Reorganisation und Stärkung der Bid-Management-Organisation

für effizienteres Gewinnen profitabler Ausschreibungen

Etablierung eines robusten End-to-End-Bid-Prozesses

mit klar definierten Verantwortlichkeiten

Einführung von Best-in-Class-Tools

zur Integration, Optimierung und Steuerung aller zentralen Bid-Elemente

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Die Herausforderung

Der Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Schienenfahrzeugen und zugehörigen Services – zuständig für Entwicklung, Produktion, Inbetriebnahme und Instandhaltung. Sein Geschäftsmodell beruht wesentlich auf dem Gewinn öffentlicher Ausschreibungen.

Öffentliche Ausschreibungen werden immer komplexer: höhere technische und kaufmännische Anforderungen, strengere Compliance sowie detaillierte Bewertungslogiken, die weit über den Preis hinausgehen.
Entsprechend steigen die Anforderungen an die Bid-Funktion deutlich: Für den Zuschlag braucht es heute die schnelle Synthese und Iteration von strategischen, kaufmännischen, technischen, industrialisierungs-/lieferkettenbezogenen, rechtlichen und Risiko-Aspekten zu einem stimmigen, regelkonformen und wettbewerbsfähigen Angebot.
Das Bid-Operating-Model muss dieser Realität entsprechen: cross-funktionale Teams, klare Verantwortungs- und Entscheidungsrechte, Stage-Gates sowie ein integriertes Kosten-/Termin-/Risikomodell als „Single Source of Truth“.

Die Lösung

Das Projekt verfolgte einen parallelen Ansatz: (1) gemeinsame Lieferung komplexer Großausschreibungen und (2) gleichzeitiger Aufbau des neuen Operating Models. So wurden nicht nur laufende Bids verbessert, sondern die Modellentwicklung orientierte sich auch konsequent an identifizierten, konkreten Optimierungspotenzialen.
Neue Strukturen und Prozesse wurden in den jeweiligen Bids schnell und iterativ eingeführt und erprobt. Die praktische Umsetzung schuf Akzeptanz, sorgte für organisatorisches Buy-in und erlaubte die sofortige Validierung des Ansatzes.

Ergebnis: Das neue Bid-Management-Setup ermöglicht eine wirksame und effiziente Angebotsabwicklung – und versetzt den Kunden in die Lage, Ausschreibungen profitabel zu gewinnen.

Fortlane Partners hat uns bei der Umstrukturierung unseres Angebotsmanagements und dessen Einbettung in die Organisation unterstützt. Seitdem arbeiten wir mit weitaus größerer Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Stabilität bei der Angebotserstellung.