ExpertiseBid and Tender Management

Ausschreibungen entwickeln sich in vielen Branchen zu einem entscheidenden Wachstumstreiber. Für zahlreiche Organisationen können schon wenige Leuchtturm-Ausschreibungen den Erfolg für Jahre prägen. Diese Verfahren folgen strengen, formalisierten Prozessen, die eine gezielte Vertriebs- und Beschaffungsstrategie erfordern. Allein im öffentlichen Sektor werden jedes Jahr Leistungen im Wert von mehreren Hundert Milliarden Euro ausgeschrieben.

Ausschreibungen nehmen dabei sowohl im Umfang als auch in der Komplexität zu. Ein profitabler Zuschlag hängt maßgeblich von der Qualität des Angebotsprozesses ab – intern und innerhalb von Konsortien sowie an jeder expliziten und impliziten Kundenschnittstelle.

Exzellentes strategisches Bid Management bedeutet, eine nahtlose, kundenzentrierte Gesamtsicht zu schaffen: interne Silos aufzubrechen, Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt auszurichten und Informationen sowie Entscheidungen eng zu synchronisieren. Das Ergebnis ist ein Angebot, das überzeugend, wettbewerbsfähig und wirtschaftlich tragfähig ist.

Eine erfolgreiche Teilnahme an großen Ausschreibungen setzt ein tiefes Verständnis sowohl der formalen Vergaberahmenbedingungen als auch der internen Strukturen des Bieters voraus. Die strategische Positionierung in der Angebotsvorbereitung und in den Verhandlungen ist entscheidend, um die Prioritäten der ausschreibenden Organisation abzubilden und die Erfolgschancen zu maximieren.

Wir unterstützen Unternehmen über den gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozess – im öffentlichen wie im privaten Sektor – unter anderem bei:

• Marktanalyse und strategischer Positionierung
• Konsortialbildung und Stakeholder-Alignment
• Kalkulation und Commercial Modelling
• Angebotserstellung und Verhandlungsunterstützung
• Steuerung kompletter, milliardenschwerer Ausschreibungsprozesse

Fortlane Partners verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Ausschreibungen und im Aufbau leistungsstarker Bid-Organisationen. Unsere Bilanz: über 40 erfolgreiche private und öffentliche Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 40 Milliarden Euro – bei einer ungeschlagenen Erfolgsquote.